Cuando fallece un ser querido resulta necesario solicitar el certificado de defunción para acreditar el fallecimiento de forma oficial ante el Estado.
Por ello, a continuación ampliamos información para despejar todas las dudas acerca de qué es exactamente este documento y qué información contiene entre otras cuestiones con la ayuda de nuestros compañeros de la funeraria de Madrid.
¿Qué es el certificado de defunción?
El certificado de defunción es un documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona y es fundamental para que la oficina funeraria comience a realizar el servicio.
Este documento también es necesario para realizar ciertas gestiones como la solicitud de la pensión del cónyuge, la de orfandad e incluso acceder a una herencia.
El certificado contiene la firma de un médico y los datos del fallecimiento (Día y hora en que se produjo la muerte).
El agente funerario deberá entregar el certificado médico de defunción en el crematorio o cementerio para que pueda realizarse el servicio fúnebre y lo hará junto con la licencia de enterramiento/incineración.
Posteriormente, el documento pasará al Registro Civil y el juzgado devolverá la licencia de enterramiento o cremación firmada y sellada.
¿Es lo mismo que el justificante por fallecimiento familiar?
Es habitual confundir el certificado de defunción con el justificante por fallecimiento familiar y cabe aclarar que no son el mismo documento.
El justificante por fallecimiento familiar es el documento que emite el tanatorio y que sirve como justificante para obtener el permiso laboral para la asistencia al velatorio/entierro del ser querido que ha fallecido.
Podrán obtener este permiso laboral los familiares de segundo grado, tanto por consanguinidad como por afinidad (Familia política).
¿Es lo mismo que la partida literal de defunción?
No, la partida es el documento en el que constan los datos personales del fallecido y el hecho del fallecimiento.
Para obtenerlo necesitarás presentar el certificado médico de defunción en el juzgado.
Se trata de un documento que tramita la empresa funeraria y que se puede recoger al cabo de unos días en el propio juzgado que corresponda.
Tipos de certificado
Los certificados de defunción pueden ser positivos o negativos.
El positivo es aquel que acredita que la inscripción del fallecimiento está en ese Registro Civil.
Puede ser:
- Extracto, resumen con la información del fallecimiento que consta en el Registro.
- Literal, copia literal de la inscripción de defunción con todos los datos relativos ala identidad del fallecido y al fallecimiento.
El certificado de defunción negativo es el que acredita que el fallecimiento no está inscrito en el Registro Civil.
¿Dónde se solicita? ¿Registro Civil o Central?
El certificado de defunción debe solicitarse en el Registro Civil en el que esté inscrito el fallecimiento y para solicitarlo se deberá aportar D.N.I. de la persona que lo solicita, así como datos del fallecido y su fallecimiento: nombre, apellidos, fecha y lugar del suceso.
La solicitud puede realizarse de forma presencial pero también por correo ordinario o por Internet.
¿Cuánto tarda?
Una vez que ocurre el fallecimiento la familia tendrá 15 días para tramitar la partida de defunción en el Registro Civil correspondiente.
Posteriormente, el Registro Civil deberá comunicar la baja al Instituto Nacional de Estadística en un plazo máximo de 3 meses.
Lo normal es que el tiempo mínimo de expedición sea de 2-3 días y puede llegar incluso a sobrepasar esos 15 días señalados en casos en los que se haya solicitado online o por correo, dependiendo también de la fecha del año en que se solicite.
Cómo solicitar el certificado de defunción
Solicitar el certificado de defunción es muy sencillo.
Para hacerlo de forma presencial, el familiar interesado deberá dirigirse al Registro Civil donde esté inscrito el fallecimiento y aportar su DNI, así como los datos personales del familiar fallecido, así como la fecha y hora del fallecimiento.
Además, deberás aportar el impreso de certificado médico del que te hablamos más adelante.
También deberás indicar qué tipo de certificado necesitas: literal, extracto o negativo.
Si, por lo que sea, no pudieras ir de forma presencial puedes solicitar y recibir el certificado de defunción por correo ordinario.
Para ello, tendrás que enviar una carta al Registro Civil en la que deberás incluir estos datos:
- Nombre y dirección postal donde quieres que se envíe.
- Nombre, apellidos y DNI del solicitante.
- Nombre y apellidos del fallecido.
- Lugar y fecha del fallecimiento.
- Tipo de certificado deseado.
- Teléfono de contacto.
¿Se puede pedir online?
Sí, se puede pedir el certificado de defunción online a través de Internet.La solicitud se realiza a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia a la que se puede acceder desde este enlace.
El certificado se enviará por correo ordinario al domicilio indicado en la solicitud, aunque también se puede recoger de forma presencial en la oficina de Registro, siempre y cuando así se indicara en la solicitud.
Impreso de certificado médico de defunción
Tal como comentábamos anteriormente, a la hora de realizar la solicitud del certificado de defunción será necesario aportar el impreso de certificado médico.
Este se puede adquirir en cualquier farmacia, hospital e incluso en la empresa funeraria que ha gestionado el entierro o cremación de la persona fallecida.
Cabe añadir que si el fallecimiento se ha producido en el hospital, el certificado se hace inmediatamente y no hace falta adquirir el impreso.
En cualquier caso, lo normal es avisar a la funeraria para que lleve el impreso y evitar así que la familia tenga que desplazarse a una farmacia para comprar el impreso.
Precio: ¿Es gratis?
El certificado de defunción es totalmente gratis y no se debe abonar nada para obtenerlo.
Sin embargo, en el caso de que haya que comprar el impreso sí habrá que abonar este.
